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人件費率・労働分配率 計算ツール

人件費率は売上に対する割合、労働分配率は粗利に対する割合です。両方見ないと、適正かどうかは分かりません。

社員・アルバイトの支給額合計

空欄なら給与の15%で自動計算

交通費・まかない・採用費など

無報酬でも相場額を入れると実態が見えます

人件費率と労働分配率

人件費率(%)= 人件費 ÷ 売上高 × 100
労働分配率(%)= 人件費 ÷ 売上総利益(売上高 − 食材費)× 100

人件費率は売上に対する割合、労働分配率は「稼いだ粗利のうち、どれだけを人に配ったか」です。 原価率の高い業態では、人件費率が同じでも労働分配率は高くなります。 寿司店と立ち飲みでは原価率が20ポイント以上違うため、人件費率だけで比較しても意味がありません。

指標目安
人件費率25〜32%
労働分配率45〜55%

人件費に含めるもの

給与だけを見ていると、実際の負担を2割ほど過小評価します。

  • 給与・賞与(社員・アルバイト)
  • 法定福利費(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険の会社負担分。給与の約15%)
  • 通勤交通費
  • まかない費(食材費と二重計上しないよう、どちらかに統一)
  • 採用費(求人広告費。年間額を12で割って月割り)
  • 制服・研修費
  • 店主・家族の労働に対する報酬

とくに社会保険料の会社負担は見落とされがちです。給与100万円に対して約15万円が別途かかっています。

店主の報酬をゼロにしない

個人店で「自分は給料を取っていない」として人件費に入れないと、 人件費率が10ポイント以上低く出ます。この状態では、 店が利益を出しているのか、店主が無給で働いているだけなのかが区別できません。

雇うとしたらいくら払うかという相場額(店長なら月30〜45万円程度)を入れてみてください。 それを入れて成立しないなら、その店の構造には問題があります。

人件費を下げる前に、生産性を見る

人件費率が高いとき、シフトを削るのは最後の手段です。先に見るべきは 人時売上高——1人1時間あたりいくら売っているかです。

人時売上高が低いなら、問題はシフト量ではなく配置と業務設計にあります。 仕込みの時間帯をずらす、ピークとアイドルでシフトの厚みを変える、 仕込み済み食材で調理時間を削る、といった対策のほうが、 サービス品質を落とさずに人件費率を下げられます。

よくある質問

法定福利費は給与の何%ですか?
健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険の会社負担を合わせて、おおむね給与の15%前後です。料率は年度と都道府県で変わるため、正確な額は給与計算ソフトや社会保険労務士にご確認ください。
人件費率と労働分配率のどちらを重視すべきですか?
自店の推移を追うなら人件費率、他店や他業態と比較するなら労働分配率が適しています。原価率の違いを吸収できるためです。
アルバイトの人件費だけを見ればいいですか?
社員も店主も含めた総額で見てください。アルバイトだけを削って社員が長時間労働で埋める形になると、人件費率は下がっても持続しません。
人件費率が低すぎるのは良いことですか?
25%を大きく下回る場合、サービス品質の低下や特定の人への負担集中が起きている可能性があります。定着率と労働時間を併せて確認してください。

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計算結果は目安です。税務・労務・衛生管理の最終判断は、税理士・社会保険労務士・保健所など専門機関の指示に従ってください。